dal 02 al 05 Gennaio 2024 presso il Grand Hotel Duca D’Este Via Nazionale Tiburtina 330, 00019 Tivoli Terme (Roma).
https://www.ducadeste.com/
Come raggiungere la struttura:
Il Grand Hotel Duca d’Este è un albergo 4 stelle vicino Roma, a poca distanza dai principali collegamenti autostradali
(5 km dalla A1, uscita di Guidonia-Montecelio e 7 km dalla A24, uscita di Tivoli) e a 400 mt dalla stazione ferroviaria
“Bagni di Tivoli” che in soli 30 minuti permette di raggiungere la stazione di Roma Termini.
PROGRAMMA:
il programma è indicativo e potrà subire variazioni senza preavviso
Giovedi 02 Gennaio 2025
In serata arrivo presso l’Hotel per l’inizio del Convegno. Sistemazione nelle camere riservate.
Cena e pernottamento in struttura.
Venerdi 03 Gennaio 2025
Prima colazione in struttura. Prosecuzione del Convegno con attività giornaliere. Pranzo, cena e pernottamento ins truttura.
Sabato 04 Gennaio 2025
Prima colazione in struttura. Mattina: Pellegrinaggio a Roma con Santa Messa presso la Basilica di Santa Cecilia in Trastevere. Rientro per pranzo. Prosecuzione del Convegno nel pomeriggio, cena e pernottamento in struttura.
Domenica 05 Gennaio 2025
Prima colazione in struttura. Fine soggiorno.
QUOTE
QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE ADULTI IN CAMERA MULTIPLA (indicare nel modulo di iscrizione la tipologia) |
€360,00 |
QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE ADULTI IN CAMERA SINGOLA ** ** La disponibilità delle camere singole è di max 20 camere che verranno assegnate in ordine di iscrizione. |
€460,00 |
QUOTA RAGAZZI 4-12 ANNI COMPIUTI | €290,00 |
BAMBINI 0-3 ANNI | gratuiti nel lettone con i genitori (massimo un bambino) Culle disponibili a titolo gratuito (numero limitato ed assegnate in ordine di prenotazione), si tratta di lettino con la sponda utilizzabile di norma fino ai 3 anni. |
Nel caso di soggiorno con animali domestici di piccola taglia la sistemazione sarà presso l’Hotel Victoria Terme situato a circa 500 m dalla struttura principale. Contattare l’organizzazione per dettagli. I posti sono limitati ed ad esaurimento. E’ richiesto un contributo per la sanificazione della stanza pari a 30 € per l’intero soggiorno.
La quota di partecipazione dovrà essere versata entro e non oltre il 15/11/2024
esclusivamente tramite bonifico bancario intestato a:
Umbriasì c/c Banco Desio agenzia via Settevalli Perugia
IBAN IT 13 K 03440 03010 0000 0012 0400
indicando nella causale “Convegno Invernale FAPC 2025” ed il nominativo dei partecipanti.
Il modulo di iscrizione dovrà essere inviato via mail, contestualmente alla contabile del
bonifico effettuato, esclusivamente a:
LA QUOTA COMPRENDE: Sistemazione presso la struttura ricettiva “Grand Hotel Duca D’Este” di Tivoli (RM) in camere secondo la tipologia indicata nel modulo (disponibilità soggetta a conferma) con servizi privati. Trattamento
di pensione completa dalla cena del giorno di arrivo alla prima colazione del giorno di partenza con pasti serviti
con menu 3 portate e bevande ai pasti (1/4 di vino, ½ litro acqua) – Utilizzo della sala convegni - Diritti di Agenzia.
Salvo diverse comunicazioni date in loco per sopraggiunte esigenze organizzative, gli orari dei pasti saranno i
seguenti:
Colazione: dalle ore 7:00 alle ore 9:00 | Pranzo: ore 13:00 | Cena: ore 20:00
LA QUOTA NON COMPRENDE: I pasti non indicati - Le bevande oltre la misura indicata - Facchinaggi in hotel -
Le mance - Extra in genere di carattere personale e tutto quanto non espressamente menzionato alla voce “la quota
comprende”. L’eventuale city tax da pagare in loco. I minori di 10 anni di età sono comunque esenti.
DOCUMENTI DI VIAGGIO OBBLIGATORI: Documento di identità in corso di validità, tessera sanitaria
VARIAZIONI DI PROGRAMMA A CAUSA DI CONDIZIONI ATMOSFERICHE: Qualora le condizioni atmosferiche impedissero il
regolare svolgimento delle visite o escursioni previste l’organizzazione si riserverà di effettuare alcune necessarie variazioni di programma.
INTOLLERANZE ALIMENTARI: I menù sono stabiliti preventivamente per tutto il gruppo. Le allergie e le intolleranze alimentari vanno
comunicate al momento dell’iscrizione, ma ricordiamo che l’Agenzia, pur avendo fatto le segnalazioni dovute, non può essere responsabile
di eventuali inadempienze da parte dei fornitori dei servizi, i quali non possono sempre garantire la totale assenza di contaminazione dei
prodotti serviti. Chiediamo pertanto ai diretti interessati di segnalare anche in loco direttamente alla struttura ricettiva o al ristorante le
proprie necessità, e consigliamo vivamente di portare con sé i propri prodotti es.: senza glutine, senza lattosio, ecc. - In loco non è
garantita la sostituzione delle portate.
PENALI ANNULLAMENTO VIAGGIO: Se un partecipante iscritto al viaggio dovesse rinunciare, avrà diritto al rimborso della somma
versata al netto della quota di iscrizione e/o assicurazione (se previste) e delle penalità qui di seguito elencate, oltre agli oneri ed alle
spese da sostenere per l’annullamento dei servizi, fermo restando quanto previsto dall’art. 8 delle Condizioni Generali Fiavet per il caso
dell’annullamento da parte dell’Organizzazione.
Viaggi e/o soggiorni in Italia e/o Europa unicamente in bus o mezzo proprio:
25% della quota di partecipazione dall’atto della prenotazione sino a 20 giorni prima della partenza;
50% della quota di partecipazione da 19 a 7 giorni prima della partenza;
Nessun rimborso dopo tale termine.
Per tutte le combinazioni nessun rimborso sarà accordato a chi non si presenterà alla partenza o rinuncerà durante lo svolgimento del
viaggio/soggiorno stesso. Così pure nessun rimborso spetterà a chi non potesse effettuare il viaggio/soggiorno per mancanza o invalidità
o insufficienza dei previsti documenti personali.
EVENTUALI SPOSTAMENTI IN PULLMAN
E’ consigliato indossare correttamente la mascherina per tutta la durata del viaggio in pullman in caso di sintomi da raffreddamento anche
lievi. Si consiglia di lavarsi e disinfettarsi spesso le mani. A bordo è a disposizione gel igienizzante. Evitare di toccarsi occhi, naso e bocca
con le mani. Non è consentita la partenza a chi presenta evidenti sintomi influenzali (in particolare febbre, tosse, difficoltà respiratorie).
REGOLAMENTO EUROPEO DEI TRASPORTI: Il regolamento europeo dei Trasporti prevede l’OBBLIGO per l’autista di rispettare le
seguenti normative vigenti: un impegno giornaliero di 13 h massime, con 9 h di guida effettiva, intervallate da una pausa, ogni 4h30 di
almeno 45 minuti divisibile in periodi di minimo 15 e 30 minuti // un riposo giornaliero/notturno di almeno 11 h consecutive nell’arco delle
24 ore.
Altre informazioni
Per chi fosse interessato ad utilizzare il trasporto a mezzo pullman per raggiungere il Convegno da Verona è
pregato di contattare VALERIANO CAPRARA al seguente numero: 349 6166662 in orario serale.
Il pullman di Verona include anche il Pellegrinaggio del 4 Gennaio a Roma. Ragazzi fino a 16 anni gratuiti accompagnati da adulto pagante.
Per gli eventuali pullman dedicati esclusivamente al servizio di trasporto per il Pellegrinaggio del 4 Gennaio, è necessario manifestare il proprio interesse nella specifica sezione del modulo di adesione al convegno.
Al termine del Pellegrinaggio i pullman riporteranno i partecipanti presso il Grand Hotel Duca D’Este dove verrà servito il pranzo.
Non è garantito l’accesso al pullman agli animali domestici in caso di presenza di persone allergiche e comunque verrà richiesto un contributo per la sanificazione del mezzo.
La disponibilità dei pullman è subordinata ad un numero minimo di adesioni, il numero di posti è comunque limitato e la disponibilità è soggetta a riconferma.
Il checkout dall’Hotel dovrà essere tassativamente completato per tutti dopo la colazione del 05 Gennaio 2024